Demoyu Dene
Yazışmalarınızı
Sonuca Dönüştüren
“Akıllı Kurumsal Chat”

SmarsChat AI

Demoyu Alın
Başvuru Bırakın
Danışmanlık Talep Edin

Kurumsal “akıllı mesajlaşma” ile iletişimi yönetilebilir bir sürece dönüştürün!

SmarsChat AI yalnızca bir “chat” değildir. WhatsApp, Telegram, Microsoft Teams veya Zoom gibi araçların yerini alabilecek; üretken yapay zekâ ile çalışan, kurumsal kullanım için tasarlanmış akıllı bir iletişim katmanıdır.

SmarsTech ekosistemine yerleşik çalışan SmarsChat AI; iletişim, görev, toplantı, proje ve doküman yönetimini tek bir merkezde birleştirir ve güçlü bir AI-agent tarafından sürekli desteklenir. Her mesaj “işe” dönüşür: bir görev, bir toplantı, bir tutanak, bir doküman veya bir proje adımı… Ekip alıştığı gibi iletişim kurar; sistem ise işi ileri taşır!

SmarsChat AI Nedir ?

SmarsChat AI, SmarsTech’in iletişim çekirdeğidir

WhatsApp/Telegram/Slack gibi dağınık kanallar yerine kurumsal ve güvenli bir mesajlaşma alanı sunar.

Aramalar → Chat → Toplantılar → Görevler → Planlar → Takvimler → Raporlar akışını tek bir sisteme bağlar.

Mesajları otomatik olarak kaydeder, yapılandırır ve yönetilebilir süreçlere dönüştürür.

SmarsChat AI, CRM ve ERP ile çalışan “canlı” bir arayüzdür: planlar, projeler, toplantılar, raporlar, ticari teklifler, e-postalar, sunumlar ve kurumsal şablon dokümanlar doğrudan yazışma içinden üretilebilir.

Neden SmarsChat AI ?

İş dünyası için temel değerler sunar

Çalışan zamanından ciddi tasarruf sağlar: Yapay Zeka Ajanı; rutin işleri, dokümanları, planları, görevleri, tutanakları ve raporları otomatikleştirir.

Süreçleri görünür ve izlenebilir kılar: Her şey kayda girer, saklanır ve CRM/ERP içinde yönetim için erişilebilir olur.

Mesajlaşma kaosunu ortadan kaldırır: Bilgi şirket dışı uygulamalarda kaybolmaz; kurum içinde kalır.

CRM/ERP’yi basitleştirir: Çalışan chat içinde çalışır; geri kalan yapılandırma ve bağlama işini Yapay Zeka Ajanı yürütür.

Kontrolü güçlendirir ve riskleri azaltır: Otomatik kayıt, tutanak, son tarih, hatırlatma ve takip mekanizmaları devrededir.

SmarsChat AI’nin Temel Fonksiyonları

● Projelere, departmanlara ve müşterilere göre kanallar

● Rol bazlı erişim ve kurumsal güvenlik (GDPR/KVKK)

● Metin, ses, dosya, fotoğraf, video desteği

● İç iletişim ile dış iletişimi aynı sistem içinde birlikte yönetme

Her mesaj bir göreve dönüşebilir. Örnek: “Mike, Cuma gününe kadar ECOWAS için teklif hazırla.” → sistem:

● Görevi oluşturur

● Sorumluyu atar

● Termin tarihini kaydeder

● Alt görevleri üretir

● Müşteri ve fırsat kaydıyla ilişkilendirir

● Hatırlatma kurar

● Görevi SmarsTable AI ve takvimde gösterir

● Görevin yürütümü için öneriler ve şablonlar sunar

Her mutabakat bir toplantıya dönüşür.

● Tarih ve saat ifadelerini otomatik algılar

● Katılımcı takvimlerine göre uygun zamanı önerir

● Gündem oluşturur

● Davetleri gönderir

● Toplantı tutanağı için yapı kurar

● Üçüncü servislere ihtiyaç olmadan video görüşme

● Kayıt, deşifre ve analiz

● AI, kararları ve aksiyonları ayıklar

● Tutanak ve görevleri otomatik oluşturur

SmarsChat AI şunları üretebilir:

● Ticari teklifler

● Müşteri e-postaları

● Görev/fırsat/proje raporları

● Sunumlar (sektör ve bağlama uygun)

● Şirket şablonlarına göre kurumsal dokümanlar

SmarsGUIDE AI yaklaşımına uygun olarak:

● Şirket süreçlerini açıklar

● Adım adım yönergeler verir

● Yeni çalışanların adaptasyonunu hızlandırır

● Doğru aksiyonları önerir (script’ler, regülasyonlar, prosedürler)

Sizin yapınıza ve dosyalardaki entegrasyon mantığına dayalı olarak:

Aramalar → Chat → Toplantılar → Görevler → Planlar (Gantt) → Takvimler → E-postalar → Ziyaretler → Saha Raporları → Yönetim Raporları → Yeni Döngü

AI her şeyi tek bir akışta birleştirir:

✓ Aramaları kaydeder ve özetler
✓ Yazışmadan görev üretir
✓ Toplantıları tutanaklaştırır
✓ Planları günceller
✓ Riskleri öngörür
✓ Yönetime rapor ve öneri üretir

SmarsChat AI, SmarsTech AI + ekosisteminin “sinir sistemi”dir.

SmarsCRM AI

✓ Yazışma → görev → fırsat/satış
✓ Otomatik teklif ve e-posta üretimi
✓ Müşteri etkileşim geçmişinin korunması

SmarsPMS AI

✓ Projeler chat içinden başlatılabilir
✓ Görevler otomatik dağıtılır
✓ Zaman/risk takibiyle proje kontrolü sağlanır

SmarsTable AI

✓ Yazışmalar tablo yapısına dönüştürülür
✓ Planlar ve plan-grafikler otomatik güncellenir

SmarsGUIDE AI

✓ Nasıl yapılır sorularına yanıt verir
✓Yönergeler ve en iyi uygulamalar sunar
✓ Optimize aksiyon önerir

SmarsReports AI

✓ Yazışma, görev ve proje verisinden rapor üretir
✓ Yönetim görünürlüğünü güçlendirir

CEO yazar:

“Ellen, bu hafta ECOWAS projesi için haftalık özet çıkar.”
→ SmarsChat AI verileri toplar, PDF rapor üretir, riskleri öne çıkarır.

Satış Direktörü yazar:

“BAE’den Global Trade için SmarsCRM ürün ailesine yönelik teklif hazırla.”
→ AI teklifi oluşturur → e-postayı hazırlar → görevi açar → CRM’e işler.

Proje Yöneticisi yazar:

“SMB otomasyon projesinin fazlarını Çarşamba’ya kadar güncelle.”
→ AI planı ve Gantt’ı günceller → katılımcıları bilgilendirir.

İK Yöneticisi yazar:

“Deniz, yeni çalışan Özkan Süngü için adaptasyon planı oluştur.”
→ AI kontrol listesi, eğitim ve gerekli dokümanları hazırlar.

IT Yöneticisi yazar:

“Sam, GPMT Consult için SmarsCRM API entegrasyon hatası nedir?”
→ AI teşhis adımlarını önerir, açıklama sunar, gerekirse ticket oluşturur.

✓ CRM/ERP kullanımını basitleştirir

Çalışan chat’te çalışır; sistem rutin işlerin önemli bölümünü otomatik yürütür.

✓ Bilgi kaybını önler

Dış mesajlaşma uygulamalarında kaybolan veriler yerine her şey CRM/ERP içinde kayıtlıdır.

✓ Süreçleri hızlandırır

Görev, toplantı, rapor  anında

✓ İcra disiplinini artırır

AI; süreleri izler, hatırlatır, sonuçları kaydeder ve ekipleri destekler.

✓ İletişimi merkezileştirir

Tüm şirket için tek kanal.

✓ Analitik ve şeffaflık sağlar

Yönetim her şeyi gerçek zamanlı görür.

✓ Küçük ve orta ölçekli işletmeler
✓ Uluslararası şirketler ve holdingler

✓ Üretim işletmeleri
✓ B2B / B2C / B2G satış organizasyonları

✓ Mühendislik ve proje yönetimi
✓ İnşaat şirketleri

✓ Lojistik, ithalat/ihracat
✓ IT şirketleri ve startuplar

✓ HoReCa zincirleri, perakende, sağlık kurumları
✓ Eğitim merkezleri ve üniversiteler

SmarsTech Ekosistemi

Tüm SmarsTech ürünleri, müşterinin mevcut ERP ve BI sistemleriyle entegre şekilde çalışacak biçimde tasarlanmıştır.

Bu sayede veriler tek merkezde toplanır, sistemler arasında kesintisiz bilgi akışı sağlanır ve iş süreçlerinde tam şeffaflık elde edilir.

Tüm Ürünler